Pratiques avancées de gestion de projet selon le PMI®

• Un équilibre entre les méthodes de management de projet et les aspects relationnels de la gestion d’une équipe transversale et des parties prenantes
• Des méthodes et outils issus du Guide PMBOK® Édition 6
• La fourniture d’une boite à outils simple et qui vous permet d’être immédiatement opérationnel
• La mise en pratique des méthodes et outils sur une étude de cas concrète
• Un formateur certifié PMP® (Project Management Professional)
• La possibilité de suivre cette formation en Anglais.

• Chefs de projet, directeurs de projet.

• Une expérience initiale à la pratique du management de projet est recommandée.

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Comprendre le fonctionnement en mode projet et son intérêt (maîtriser plutôt que subir)
• Utiliser la colonne vertébrale d’une méthodologie projet avec sa boite à outils associée
• Transposer les concepts vus en formation dans son environnement professionnel
• Comprendre la structure, les principaux termes et méthodes du Guide PMBOK® (Référentiel PMI®)

Formation présentielle (inter ou intra entreprises) dans laquelle chaque module est divisé en 5 parties :

• Une présentation de la problématique
• Un travail sur l’étude de cas « fil rouge »
  • Pour chaque séquence, les participants travaillent sur un exercice ou une mise en situation
• Un apport théorique synthétique
• Une transposition des concepts abordés dans l’environnement des participants
• Une synthèse sur les liens entre les concepts abordés et le référentiel de management de projet du PMI®

La formation est dispensée par un formateur expérimenté (plus de 20 ans de pratique), certifié PMP® (Project Management Professional) par le PMI® (Project Management Institute). Un support est fourni soit en version papier soit en version électronique. Ce support contient les éléments essentiels de la formation ainsi que les solutions aux exercices de l‘étude de cas. Une boite à outils contenant des modèles de documents est également fournie en version électronique.

Le suivi de la formation est effectué à l’aide de feuilles de présence, signées par demi-journée par chaque participant.

L’évaluation des apprentissages se fait tout au long de la formation par l’analyse des résultats qui sont produits lors du travail sur l’étude de cas.

L’évaluation de la formation est effectuée par un questionnaire de satisfaction en fin de stage.

1 – Introduction

• Le PMI® et les certifications CAPM® et PMP®
• Qu’est-ce qu’un projet?
• En quoi consiste le management de projet ?
• Pourquoi fait-on du management de projet ?
• Présentation du référentiel (Guide PMBOK®) et de sa structure

2 – Le cadre du management de projet

• Notions de projet, programme et portefeuille
• Les cycles de vie du projet (Prédictifs, Agiles, Hybrides)
• La gouvernance de projet
• Les différentes structures organisationnelles
• Le rôle du chef de projet
• Les 5 groupes de processus : Initialisation, Planification, Exécution, Maîtrise, Clôture

3 – Démarrer un projet

• La justification du projet
• La charte projet

4 – Le Plan de gestion du projet

• Les plans subsidiaires
• L’élaboration progressive
• Le plan de gestion des modifications
• Le plan de gestion de la configuration

5 – La gestion du périmètre et du contenu

• Le recueil des exigences
• L’élaboration du contenu
• Le WBS (Work Breakdown Structure)
• La matrice de traçabilité des exigences

6 – La gestion des coûts et de l’échéancier

• Les techniques d’estimation
• Le calcul et l’évaluation des provisions
• Les techniques de planification de l’échéancier
• Les techniques de budgétisation

7 – La gestion des ressources

• Développer l’esprit d’équipe
• Déléguer le travail
• Motiver l’équipe projet
• Résoudre les désaccords

8 – La gestion des parties prenantes

• Identifier et analyser les parties prenantes
• Établir un plan de communication
• Conduire le changement

9- La gestion des communications

• Le plan de gestion des communications
• La communication avec l’équipe, la gouvernance, le client

10 – Gérer les risques (menaces et opportunités)

• Identifier les risques
• Évaluer les risques
• Mettre en place et suivre les plans d’action
• L’analyse quantitative des risques

11- Gérer la qualité

• Établir un plan d’assurance qualité
• Comprendre la différence entre l’assurance qualité et le contrôle qualité.

12- La gestion des modifications

• Processus d’enregistrement, d’évaluation, d’approbation, d’implémentation et de suivi des modifications.

13 – Suivre et contrôler l’avancement

• Mesurer l’avancement, analyser les écarts et déterminer les prévisions
• Interagir avec la gouvernance
• Le management par la valeur acquise

14- La gestion des approvisionnements

• Les contrats types
• La gestion de la relation fournisseur

15 – Développer l’agilité dans les projets

• Quand choisir des cycles itératifs et incrémentiels
• Les principaux concepts des méthodes agiles
• Développer sa capacité à changer de cap rapidement
• Comment développer des méthodes hybrides (prédictive et agile)

16 – La clôture du projet

• Transférer les livrables du projet
• Capitaliser l’expérience
• Célébrer !!