Réorganisation d’une cellule PMO assurant la gestion d’un portefeuille stratégique de projets
Voici une retour d’expérience sur la réorganisation d’une cellule PMO. La cellule PMO (Portfolio Management Office) était créée depuis presqu’un an. Elle avait pour mission de suivre le portefeuille des 40 projets stratégiques du site et d’aider à préparer un comité de revue de portefeuille deux fois par mois. Il m’a été demandé de les aider à mieux structurer cette cellule pour offrir un service plus efficace et à plus forte valeur ajoutée. Nous avons revu et simplifié le tableau de bord de suivi. Cela a permis d’alléger la charge de travail des pilotes de projet dans la mise à jour des informations de suivi. Le tableau a ainsi été renseigné plus régulièrement et avec une meilleure qualité d’informations. Il offrait alors une plus grande visibilité aux décideurs.
Nous avons aussi revu les services offerts par le PMO en mettant en place notamment :
- des mini formations pour les chefs de projets sur des thématiques précises,
- un accompagnement des chefs de projets et sponsors pour les aider à cadrer les projets (trajectoire, budget,…) mais aussi à formaliser les gains obtenus par les projets (Retour sur Investissement),
- une gestion des risques sur le portefeuille de projets.
J’ai coaché le responsable du PMO pour le monter en compétence. Très rapidement la valeur ajoutée de la cellule PMO a été reconnue. Pilotes de projet et sponsors ont très vite demandé le soutien du PMO.
Si vous souhaitez être accompagné sur la mise en place d’une cellule PMO ou dans la mise en place d’une gestion de portefeuille projets, n’hésitez pas à consulter la page suivante (cliquez sur le lien).
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